728x90

안녕하세요 

워니입니다.

 

오늘은 엑셀에서 데이터를 입력하는 

방법에 대해서 알아볼 겁니다.

 

 

셀에 글자 또는 숫자를 쓰게 되면 문자열인지, 숫자열인지에 따라

정렬되는 방향이 다르게 됩니다.

여기서 숫자열은 오로지 숫자만을 의미합니다.

521, 15987과 같은 오로지 숫자로만 구성된 것을 의미합니다.

문자열은 숫자열을 제외한 모든 열을 문자열로 보시면 됩니다.

 

이제 다음은 엑셀에서의 줄 바꾸기를 알려드릴 겁니다.

엑셀에서는 ENTER키를 누른다고 해서 줄이 바뀌지 않습니다.

다음 셀로 넘아갈 뿐이죠.

줄을 바꾸기 위해서는 2가지 방법이 있는데

한 가지는 [홈] 탭에 [자동 줄 바꿈] 버튼을 활성화하여

셀의 길이만큼 길이 써졌으면 자동으로 줄이 바뀌게 하는 것이고,

또 다른 하나는 ALT + ENTER 키를 클릭하여 수동으로 줄을 바꿀 수 있습니다.

 

 

다음은 특수기호를 입력하는 방법입니다.

★표시나 ぁ 같은 특수기호를 사용하는 방법은

[삽입] - [기호] 탭에 들어가 사용할 기호를 고르는 방법과

글자 + [한자] 키를 클릭하여 특수기호를 고르는 방법이 있습니다.

 

 

이제는 엑설에서 내용을 자동을 채우는 기능에 대해서 설명하고자 합니다.

보고서 혹은 자료들을 입력할 때 단순이 숫자, 날짜 등을 입력해야 할 때가 있습니다.

그때 사용할 수 있는 방법입니다.

처음 숫자 혹은 문자가 쓰여있는 셀의 모서리에 갖다 대면 

커서가 하얀 십자가에서 까만 십자가로 변하는 걸 볼 수 있는데

까만 십자가인 상태에서 드래그 혹은 CTRL + 드래그를 하게 되면 

아래의 셀들이 자동으로 채워지게 됩니다.

이때 그냥 드래그만 할시에는 같은 숫자로만 채워지지만

CRTL + 드래그 시 연속된 숫자로 채워지게 됩니다.

 

 

몇몇 연속된 문자열들도 이와 같이 가능합니다.

하지만 문자열은 CTRL + 드래그 가 아닌

드래그만을 통해서 연속된 문자열이 채워지고

CRTL + 드래그 시 같은 문자열로 채워지게 됩니다.

 


자 오늘은 이렇게 엑셀에서 데이터를 입력하는 방법에 대해서 

알아보았습니다.

엑셀에 대해서 기본적으로 입력하는 방법에 대해서 배웠봤으니

 

 

다음 이야기에서부터는 

엑셀의 꽃이라 할 수 있는 함수를 조금씩 배워보도록 하겠습니다.


[엑셀 기초] 워니의 엑셀 뿌시기 첫 번째 이야기

[엑셀기초] 워니의 엑셀 뿌시기 두 번째 리본 메뉴 알아보기.

반응형
728x90

 

워니의 엑셀 뿌시기 두 번째 시간입니다.

전에 글에서는 엑셀 화면의 기본적인 구성과 워크시트에 대해서 알아보았으니.

오늘은 리본 메뉴 창에 대해서 알아보고자 합니다.

 

 

기본적으로 리본메뉴에는 파일, 홈, 페이지 레이아웃, 수식 , 데이터, 검토, 보기, 도움말 등이 있습니다.

 

 

파일 탭파일을 생성 혹은 저장 및 공유와 인쇄를 하는 메뉴입니다.

다른 메뉴들과는 달리 화면이 전환됩니다.

다른 버전의 엑셀은 화면이 전환되지 않지만 

제가 사용하고있는 ms365 버전은 화면이 전환이 됩니다.

 

 

홈탭과 삽입탭

다음은 홈탭삽입 탭에 대한 것을 설명하면

 

홈 탭은 기본적인 문서 편집에 대한 기능을 포함하고 있습니다.

글꼴이나 글의 색상 정렬 상태 등 글자들에 대한 편집 기능을 가지고 있습니다. 

또한 셀을 병합하거나 삭제하는 등에 대한 기능도 포함하고 있습니다.

 

삽입 탭은 도형이나 그림, 차트 등을 삽입하여 문서를 눈에 들어오기 쉽게 시각화할 수 있는 기능들로

구성되어 있습니다. 또한 하이퍼링크를 사용하여 외부자료를 연결할 수 도 있습니다.

 

 

 

다음은 페이지 레이아웃수식.

 

페이지 레이아웃은 자료를 인쇄할 때 필요한 설정 등을 할 수 있는 메뉴입니다.

인쇄 방향이라던지, 여백 등등 인쇄에 관한 전반적인 메뉴들을 가지고 있습니다.

 

 수식탭은 함수를 사용할때 유용한 탭으로 상황에 따라 적절하게 사용할 수 있게 함수를 분류하고

함수를 사용하기위해 범위를 지정할 때 쉽게 이용할 수 있도록 참조 영역의 이름을 지정할 수 있는 메뉴들도

구성되어 있습니다.

 

 

데이터 탭은 말그대로 데이터들을 예측하거나 분석할 때 사용하기도 하고, 

대용량의 문서를 관리할 때도 사용되는 메뉴들로 구성되어 있습니다.

 

검토 탭은 우리가 흔히 많이 하는 맞춤법 검사, 아니면 공유문서 메모를 추가할 수 있습니다.

또한 시트를 보호하는 명령도 적용시킬 수 있는 메뉴들도 되어있습니다.

 

 

마지막 부분인 보기탭입니다.

보기 탭은 엑셀을 사용할 때 우리가 어떻게 볼 것인지 설정하는 메뉴입니다.

화면 크기를 조절하거나 아니면 작업창을 여러 개로 나눈다던지,

특정행과 열을 고정해서 볼 수 있는 기능을 가지고 있습니다.


이렇게 오늘은 엑셀의 리본 메뉴창에 대해서 알아보았습니다. 

다음 이야기에서는 데이터를 입력하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

 

 

 

-첫번째 이야기 엑셀의 기초화면 알아보기

 

반응형

+ Recent posts